《湖北汽车工业学院简报》是学院办公室代表学院主办的内部刊物，是上级主管部门及时了解学院工作动态的重要渠道，是学院加强与外界信息沟通、增强与兄弟院校工作经验交流的重要途径，为规范《简报》工作，特制定本暂行规定。  

一、《简报》编委会由总编审、编审、执行主编、责任编辑构成。设总编审1人，由主管办公室工作的副院长担任；设编审5人，由院党委副书记、副院长担任；设执行主编2人，由办公室主任和主管文书工作的副主任担任；设责任编辑1人，由办公室文字秘书兼任。  

二、《简报》编辑部设在院办机要文秘室，负责《简报》的编辑、印发和报送。  

三、《简报》每月编印一期，次月5日正式印发，并按要求报、送、发至各个领导和有关单位。  

四、《简报》内容以每月学院发生的重要工作为主，各党总支（支部）、系（院）、部、处也应将本单位每月发生的重大事件于当月25日前报送至院办，特殊情况下每月最后一天可补报一次信息。各单位报送信息时，应同时提交电子稿和有部门负责人签字的纸质稿。  

五、《简报》责任编辑每月26日编印出初稿，并提交给各位编审审核，各编审对自己主管的工作内容负责，审核签字后返回责任编辑。责任编辑再次修改并印出样稿，由常务编审签发。  

六、《简报》正式印发后，由责任编辑负责在校园网院办网页上同时发布，供校内各单位查阅。  

七、院办协同档案馆及时做好《简报》的归档工作。  

八、本规定自发布之日起实施，由院办负责解释。