一、校办例会由主任召集并主持，或由主任委托副主任召集并主持，校办主任、副主任、下设机构负责人参加，必要时办公室有关人员列席会议。  

二、校办例会每月第一周周一上午9:00召开，遇特殊情况可提前或延期召开。  

三、校办例会的主要内容是：学习党和国家的方针、政策，传达学校的有关文件精神和决定；研究决定办公室重大事项；回顾上一周工作，通报各项工作进展情况，布置本周工作重点，研究工作中存在的问题，并就有关事项形成决议。  

四、校办例会坚持民主集中制原则，重大问题集体讨论决定。与会人员要畅所欲言，各抒已见，集思广益。  

五、校办例会是集体研究和决策办公室有关事宜的重要会议，与会成员应按时到会。因故不能参加时，应事先向主持人请假。  

六、校办例会议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议情况。  

七、校办例会应有专门的会议记录，并注意保存。  

八、校办例会讨论通过的事项，由主任及时向主管院长汇报，由分管主任和办公室有关人员负责落实。