1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。