校属各单位：  

为严格贯彻执行教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》有关规定，根据学校迎新工作安排，现将2014级新生档案移交工作有关事项通知如下：  

一、各二级学院领导要高度重视本单位新生档案移交工作，各单位档案联络员负责档案具体管理工作。  

二、档案收集整理完毕后，由各单位档案联络员或辅导员带队移交档案馆。档案馆不直接与学生办理档案移交手续。  

三、各单位档案联络员如有变动，请及时与档案馆联系，以确保档案移交工作正常进行。  

四、为使移交工作有序开展，请各二级学院按照《2014级新生档案移交工作时间安排表》执行。  

                                                    湖北汽车工业学院办公室  

                                                       2014年9月15日