校属各单位：

为进一步加强校领导与广大师生员工的联系，根据《关于修订湖北汽车工业学院校领导接待日制度的通知》（汽院院发〔2009〕67号）文件精神，现将本学期校领导接待日安排通知如下：

一、本学期校领导接待日从9月11日开始。时间：每周三下午3：00—5：00，地点：行政楼三楼310室。

二、为提高工作效率，来访者应提前2天通过电话、电子邮件等方式预约登记。如需要提交书面材料，应至少提前一天交校办公室转参加接待的校领导。联系方式：校办（行政楼302室），电话：8238177，Email:qyjdr@huat.edu.cn。

三、校领导按《校领导接待日安排表》接待来访，接待校领导如遇临时开会、处理公务等特殊情况，可委托其他校领导负责接待，具体安排于每周一上午在校园网首页公布。

四、需要职能部门办理的来访事项，经校领导批示后，由校办转呈相关部门，承办单位要认真办理并及时向来访人和校办反馈办理结果。

2013-2014学年第一学期校领导接待日安排表

二○一三年八月三十一日