各学院：

高校新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节。为切实做好这项工作，防止不具备入学资格的考生进入普通高校学习，根据鄂招办［2013］18号《关于做好我省2013年普通高等学校新生入学资格复查工作的通知》文件精神，现就我校2013年新生入学资格复查有关事项通知如下：

一、成立湖北汽车工业学院2013年新生入学资格复查领导小组，组织召开动员会。张贴公示新生电子档案表，设立举报箱，公布举报电话：0719-8238223。

二、新生入学资格复查对象为经省级招办办理了录取手续的2013年入学新生。

三、新生入学资格复查工作流程及说明。

（一）各学院组织2013级新生填写《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》（调查表另发），调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：

1、以班级为单位，不事先通知，集中安排时间填写；

2、学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；

3、填表时间应控制在20－40分钟内，即填即收。

（二）各学院应在新生填表时随即收取写上其姓名的近照（入学后）一张，由熟悉学生的工作人员核对后，贴在表格上。

（三）请各学院务必于10月20日之前完成前两项工作，并将收上来的调查表以班级为单位按学号排序整理好，暂时保留在各学院。

（四）由学校新生入学资格复查领导小组与招生办、档案馆协同组织，集中分期分批进行核查工作。核查时，请各学院将整理好的调查表携带前往，与新生的高考纸介质档案逐项核对，对有疑点的，要逐一记载并核实清楚。核查具体时间安排如下：

10月21日          机械工程学院

10月22日          电气与信息工程学院

10月23日          材料科学与工程学院

10月24日          汽车工程学院

10月25日          经济管理学院

10月28日上午      马克思主义学院

10月28日下午      外国语学院

10月29日上午      理学院

（五）核查地点：第五教学楼一楼学生档案室（5102）。

四、新生入学资格复查是一项非常严肃的工作，也是学校工作的重要部分，由于时间紧、任务重、要求严、影响大，请各有关单位高度重视此项工作。要提高思想认识，加强组织领导，成立专班，在规定时间内抽调骨干，集中力量做好此项工作。

二○一三年十月十日