校属各单位：

为进一步加强校领导与广大师生员工的联系，根据《关于修订湖北汽车工业学院校领导接待日制度的通知》（汽院院发〔2009〕67号）文件精神，现将本学期校领导接待日安排通知如下：

一、接待时间：每周三下午3：00—5：00，接待地点：行政楼三楼接待室（教职员工）、学工部一楼会议室（学生）。

二、为提高工作效率，教职员工来访者应提前2天通过电话、电子邮件等方式预约登记。如需要提交书面材料，应至少提前一天交学校办公室转参加接待的校领导。联系人：尚海杰（行政楼302室），电话：8238177，Email:shanghj_xb@huat.edu.cn。

三、学生接待活动由学生会组织，教务处、学工部、后勤服务总公司领导陪同参加。

四、校领导按《校领导接待日安排表》接待来访者，接待校领导如遇临时开会、处理公务等特殊情况，可委托其他校领导负责接待，具体安排以校领导周计划表为准。

五、需要职能部门办理的来访事项，经校领导批示后，由校办转呈相关部门，承办单位要认真办理并及时向来访人和校办反馈办理结果。

2013-2014学年第二学期校领导接待日安排表

注：请全体师生严格按照当日接待对象来访。

湖北汽车工业学院办公室

2014年2月23日