序号  

主要工作事项  

主岗责任人  

备岗责任人  

1  

部门全面工作  

郭都玺  

张默  

2  

全校性重大活动的组织、协调、安排  

张默  

郭义坤  

3  

围绕学校中心工作，协助校领导开展调查研究  

郭都玺  

尚海杰  

4  

校内综合性工作的协调  

张默  

郭义坤  

5  

上级来文签转  

郭都玺  

张默  

6  

对外沟通、协调、联络工作  

张默  

郭义坤  

7  

校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会等重大会议的办会工作  

张默  

郭义坤  

8  

学校总值班及放假安排、作息时间的调整  

张默  

郭义坤  

9  

信访工作  

郭义坤  

张默  

10  

机要文件的管理与保密工作  

尚海杰  

陈梦燕  

11  

校办网页与校务公开栏的维护与管理工作  

尚海杰  

郭义坤  

12  

学校公文系统的维护与管理工作  

尚海杰  

陈梦燕  

13  

职能部门和二级单位请示、报告的签转  

郭都玺  

张默  

14  

各项接待工作的安排与落实  

郭义坤  

张默  

15  

校领导外出活动安排  

郭义坤  

张默  

16  

重要讲话稿、文件文稿的起草和审改工作  

尚海杰  

郭都玺  

17  

文件印制前的校核工作  

尚海杰  

陈梦燕  

18  

校长信箱（实物箱和电子邮箱）的管理工作  

郭义坤  

张默  

19  

每周校领导工作安排  

张默  

郭义坤  

20  

重要会议的记录及会议纪要的撰写工作  

尚海杰  

郭都玺  

21  

印章刻制与印章、介绍信使用管理  

陈梦燕  

尚海杰  

22  

日常事务，会议准备等  

郭义坤  

张默  

23  

学校行政楼会议室借用管理  

郭义坤  

张默  

24  

重要工作的督办  

张默  

郭义坤  

25  

文件、报告的流转  

陈梦燕  

尚海杰  

26  

校领导接待日工作  

郭义坤  

张默  

27  

学校法律事务工作及法制宣传工作  

杨长春  

朱雄飞  

28  

规章制度、合同审查、学校合同印章管理工作  

杨长春  

郭都玺  

29  

学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作  

李宏图  

杨长春  

30  

拟定学校中长期发展规划  

李宏图  

郭都玺  

31  

推进目标管理工作  

李宏图  

郭都玺  

32  

校友联络办公室、教育发展基金办公室日常工作  

张丽丽  

郭义坤  

33  

档案馆管理工作  

董宇  

张默  

34  

校史馆管理工作  

董宇  

张默  

35  

人事档案管理工作  

王雪雁  

孔湘红  

36  

学生档案管理工作  

孔湘红  

王雪雁  

37  

档案编研工作  

吴顺仙  

董宇  

38  

综合档案管理工作1（党群、行政、外事档案出版、实物类）  

郭慧琴  

张兰  

39  

综合档案管理工作1（教学、科研类）  

张兰  

郑雪莲  

40  

基建、财务、声像、设备、档案管理工作  

郑雪莲  

郭慧琴