校属各单位：  

省委办公厅、省政府办公厅日前下发了《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》（鄂办发〔2012〕1号），市委办公室、市政府办公室也印发了《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的通知》（十办发〔2012〕1号），就进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动提出和重申了有关规定。为认真贯彻鄂办发〔2012〕1号和十办发〔2012〕1号文件精神，切实改进工作作风、提高工作实效，结合学校实际情况，经研究决定，现就有关事项通知如下：  

一、少开会，开短会  

2012年学校召开的全校性会议数量在2011年基础上精简10%，今后每年以此为基数适度调减。  

党委常委会、院长办公会和党政联席会会议议题围绕全局性重点工作确定。会议发言应围绕主题，抓住重点，言简意赅，切勿偏题、跑题，不讲与会议无关的话。当事人发言时，与会人员应避免随意打断、插话。议题汇报单位发言不超过10分钟，其他与会单位已征求过意见的不再发言，发表新的意见不超过3分钟。凡是分管校领导职责分工内能决定的工作，一律不上党委常委会、院长办公会和党政联席会研究。  

可由学校职能部门召开的会议，不以学校名义召开。部门以学校名义召开并要求各二级单位领导参加的全校性会议，报分管校领导批准，严格控制。以学校名义召开的全校性会议一般只安排1位校领导作主题讲话，严格控制会议规模，时间不超过3小时，提倡书面报告和交流工作。  

部门召开本系统工作会议，一般不邀请校领导参加，确需要的只邀请分管校领导参加。  

二、少发文，发短文  

2012年以校党委、行政名义制发的汽院党发、汽院院发等主要公文按近5年发文字号平均数精简10%，今后每年以此为基数适度调减。学校将进一步推进无纸化办公，扩大电子文件使用范围，减少纸质文件数量。  

凡属部门职责范围内的工作，由部门自行发文，不以学校名义发文；能以“白头”或普通稿纸印发的不以正式文件印发。  

文件内容要突出主题，简明扼要，做到意尽文止。向上级部门报送的请示、报告，应控制字数，一文一事。  

三、简办事，求实效  

一般情况下，校领导不参加二级单位组织的各种表彰会、座谈会、检查、评比、竞赛、节日庆典等。确需校领导参加的，原则上只邀请分管校领导参加。  

经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效。  

全校各级领导干部要以身作则，带头执行《通知》要求，带头转变作风，带头改进领导方式和工作方法，切实把精力真正集中到学校事业发展上来，尽责尽力，推动学校事业发展跃上新的台阶。

二○ 一二年三月十四日